個人情報保護方針

本会における個人情報保護ポリシー

当連合会は、土地改良事業を通じて取得した農家等の個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当連合会の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

1．当連合会は、当連合会の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を置き、日本工業規格JISQ15001：2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」及び付属書Ａに準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

2．当連合会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3．当連合会は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、連合会の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4．当連合会は、個人情報の取扱い及び当連合会の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当連合会対応窓口までお申し出下さい。

5．当連合会は、本方針を含む当連合会における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2009年8月1日制定
2024年4月1日改定
福岡県土地改良事業団体連合会
専務理事因孝一郎

当連合会における個人情報の利用目的について

以下に、当連合会における個人情報の取得に際しての利用目的について公表致します。
（※印が付いているものは、以下「開示、訂正、利用停止等のご請求について」に対応する個人情報です）

土地改良事業のため（※）
会員情報管理のため（※）
上記事業に関する関係者との連絡・協力・交渉のため（※）
セミナー・説明会・イベント等の案内と実施のため（※）
採用者選定、雇用管理、退職者等への連絡・問い合わせ対応を行うため（※）

個人情報の管理に関して（安全管理措置）

当連合会は、お預かりした個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、および漏洩などの防止のため、技術的、組織的において合理的な安全対策を別添（安全管理措置の内容）のとおり実施、及び是正・予防処置を講じ、厳重な取扱い・保管管理を行います。

当連合会における個人情報の第三者への提供について

当連合会は、個人情報保護法やその他法令等に別異の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

なお、物品配送における運送会社への配送業務の委託、決済のための金融機関等への決済業務の委託等、取引遂行に必要な外部委託に伴う個人情報の提供は、第三者提供の範囲外とします。

開示、訂正、利用停止等のご請求について

個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求を行われる場合には、本ページに掲載しております、「当連合会個人情報保護相談窓口」までご連絡ください。また、以下の「個人情報関連お問合せシート」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封して、相談窓口にご郵送ください。

個人情報関連お問合せシートダウンロード

ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もございますので、同封書類をよくご確認の上、ご郵送ください。

※ 申請書にご記入いただきました情報に関してのみ、確認させていただきます。

※ 開示等の求めをする方がご本人以外の場合、その他お手続きについて、ご不明な点がございましたら、相談窓口にお申し出ください。
なお、個人情報の開示、訂正等、利用停止等のうち、開示請求につきましては当連合会が別途定める手数料を徴収させていただく場合があります。

当連合会個人情報保護相談窓口

当連合会の個人情報の取扱いに関する、ご質問・ご要望等につきましては、以下の窓口までご連絡下さい。

福岡県土地改良事業団体連合会個人情報保護相談窓口

電話	092-642-1881
ＦＡＸ	092-642-1886
住所	〒812-0044 福岡県福岡市博多区千代4丁目4-28
電子メール	pms@mnf21.com

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